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形式記述文書（FDD）

形式記述文書（FDD: Format Description Document）は、米国議会図書館が管理する包括的な記録文書で、特定のファイル形式の技術的特性、持続可能性要因、保存上の考慮事項を文書化したものです。

カテゴリ: Preservation & Archiving
キーワード: format description document (fdd), 形式記述文書（FDD）

概要

形式記述文書（FDD: Format Description Document）は、米国議会図書館が管理する包括的な記録文書で、特定のファイル形式の技術的特性、持続可能性要因、保存上の考慮事項を文書化したものです。これらの文書は、形式仕様の理解、形式リスクの特定、長期的なデジタル保存戦略の計画における権威ある参考資料として機能します。FDDは、複数のバージョンや特化した変種を持つPDFのような形式において特に有用であり、 ( N.A., (N.A.). (). Document management applications — Electronic document file format enhancement for accessibility — Part 1: Use of ISO 32000-1 (PDF/UA-1) .  International Organization for Standardization Retrieved from https://www.iso.org/standard/64599.html ) のようなアクセシビリティに焦点を当てた形式も含まれます。

定義

形式記述文書は、デジタルファイル形式の技術仕様、歴史、依存関係、保存上の考慮事項に関する詳細情報を提供する構造化されたメタデータ記録です。PDF 2.0に関する ( N.A., (N.A.). (). Document management — Portable document format — Part 2: PDF 2.0 .  International Organization for Standardization Retrieved from https://www.iso.org/standard/75839.html ) のような形式仕様そのものとは異なり、FDDは保存の観点から形式仕様を分析し、文脈化する記述文書です。各FDDには、形式識別プロパティ、持続可能性要因（公開性、採用状況、依存関係など）、品質と機能性要因、ファイルタイプ識別子、外部参照を網羅するセクションが含まれています。米国議会図書館はこれらの文書をデジタル保存フレームワークの一部として管理しており、ベンダードキュメントや ( , (). Retrieved from https://pdfa.org/resource/tagged-pdf-best-practice-guide-syntax/ ) のような技術実装ガイドとは明確に区別されています。

重要性

PDFファイルを扱う開発者にとって、FDDは技術仕様を超えた重要な文脈を提供します。PDF生成、解析、またはアーカイブシステムを実装する際、FDDに文書化された持続可能性要因を理解することで、開発者はサポートすべきPDF変種の選択や軽減すべきリスクについて、情報に基づいた意思決定を行うことができます。FDDは、仕様書を読むだけでは明らかでない形式の依存関係、既知の技術的問題、互換性の懸念事項を特定します。デジタル保存戦略を計画する組織にとって、FDDは形式の選択、移行計画、リスク評価に関する権威あるガイダンスを提供します。アクセシビリティ機能を構築する開発者は、に記述されているような特化した形式が、より広範な保存フレームワークの中でどのように位置づけられるかを理解するためにFDDを参照できます。

仕組み

FDDは、形式情報を一貫したカテゴリに整理する標準化されたテンプレートに従っています。識別セクションでは、ファイル拡張子、マジックナンバー、その他の形式を区別する技術的マーカーが文書化されます。持続可能性要因セクションでは、公開性（仕様が公開されているか）、採用状況（形式がどの程度広く使用されているか）、依存関係（外部ソフトウェアまたはハードウェアの要件）、技術的保護メカニズムを評価します。品質と機能性要因では、テキスト、画像、音声などの特定のコンテンツタイプに対する形式の能力を評価します。ノートセクションでは、歴史的背景、他の形式との関係、形式バージョンに関する情報を提供します。外部参照では、仕様、技術文書、有用なリソースへのリンクが示されます。この構造化されたアプローチにより、開発者は特定の情報を迅速に見つけ、異なる形式変種を比較し、技術仕様全体を読むことなく保存への影響を理解することができます。

関連用語

  • PDF/A – 長期アーカイブとデジタル保存のために最適化されたISO標準化PDF形式
  • PDF/UA – 構造化タグ付けとメタデータを通じてアクセシビリティ準拠を保証するPDF変種
  • Tagged PDF – アクセシビリティとコンテンツ再利用の向上のための意味的マークアップを含むPDF文書構造
  • デジタル保存 – デジタルコンテンツのアクセス可能性と真正性を長期にわたって維持する実践
  • 形式移行 – 継続的なアクセスを確保するために、デジタルコンテンツをあるファイル形式から別の形式に変換するプロセス

出典

(N.A.) (2020)
(N.A.). (). Document management — Portable document format — Part 2: PDF 2.0 .  International Organization for Standardization Retrieved from https://www.iso.org/standard/75839.html
PDF Association (2023)
(). Retrieved from https://pdfa.org/resource/tagged-pdf-best-practice-guide-syntax/
(N.A.) (2014)
(N.A.). (). Document management applications — Electronic document file format enhancement for accessibility — Part 1: Use of ISO 32000-1 (PDF/UA-1) .  International Organization for Standardization Retrieved from https://www.iso.org/standard/64599.html
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