FormVu workflow

FormVu workflowは、PDF フォームをプログラム的に処理するための体系的なプロセスであり、開発者が PDF ドキュメント内のフォームフィールドデータの抽出、入力、操作を可能にします。このワークフローは、PDF 仕様 ( Citation: N.A., 2020 (N.A.). (2020). Document management — Portable document format — Part 2: PDF 2.0 .  International Organization for Standardization Retrieved from https://www.iso.org/standard/75839.html ) に従って定義されたフィールドを含むインタラクティブな PDF フォームを扱う際に特に重要です。FormVu は、ドキュメントの整合性を維持しながらフォームデータへのプログラム的なアクセスを可能にする、構造化されたフォーム処理アプローチを提供します。

FormVu workflow は、FormVu API を通じて PDF フォーム要素と対話するための包括的な方法論です。これは、フォームフィールドのプロパティの読み取り、ユーザーが入力したデータの抽出、プログラムによる新しい値でのフォームフィールドの入力、静的なドキュメントを作成するためのフォームのフラット化など、PDF フォーム処理の完全なライフサイクルを包含します。単純な PDF レンダリングやテキスト抽出とは異なり、FormVu workflow は、PDF 構造内で AcroForm または XFA (XML Forms Architecture) コンポーネントとして定義されている、テキストフィールド、チェックボックス、ラジオボタン、ドロップダウンリスト、署名フィールドなどの PDF ドキュメントのインタラクティブ要素を特に対象としています。このワークフローは、フォーム固有の操作に専念し、処理ライフサイクル全体を通じてフォームフィールドの階層構造、検証ルール、アピアランスストリームが適切に維持されることを保証することで、一般的な PDF 操作とは異なります。

文書管理システム、データ収集プラットフォーム、または自動フォーム処理ソリューションを構築する開発者にとって、FormVu workflow は PDF ドキュメントとアプリケーションロジックの間のギャップを埋める重要な機能を提供します。このワークフローを理解することで、開発者はバッチ処理シナリオのためのフォーム入力の自動化、データベース統合や分析のためのフォームデータの抽出、パーソナライズされたドキュメント生成のための事前入力フォームの作成、PDF/UA ( Citation: N.A., 2014 (N.A.). (2014). Document management applications — Electronic document file format enhancement for accessibility — Part 1: Use of ISO 32000-1 (PDF/UA-1) .  International Organization for Standardization Retrieved from https://www.iso.org/standard/64599.html ) などの標準で概説されているアクセシビリティ機能を保持する準拠したドキュメントワークフローの実装が可能になります。このワークフローは、大量のフォームを効率的に処理し、複数のシステム間でデータの整合性を維持し、または手動介入なしで動的なフォーム体験を提供する必要がある組織にとって重要です。FormVu workflow を活用することで、開発者は手動データ入力エラーを大幅に削減し、ドキュメント処理時間を短縮し、PDF ベースのフォームとシームレスに対話するよりレスポンシブなアプリケーションを作成できます。

FormVu workflow は通常、複数段階のプロセスに従います。まず、PDF ドキュメントが読み込まれ、解析されて、フィールド名、タイプ、値、検証ルールを含むすべてのフォームフィールドとそのプロパティが識別されます。API は、開発者がプログラム的にナビゲートできるフォームアーキテクチャの構造化された表現を作成し、フォームフィールドを列挙するメソッドを提供します。データ抽出フェーズでは、現在のフィールド値が取得され、外部システムとの統合のために JSON、XML、または FDF (Forms Data Format) などのさまざまな形式にエクスポートできます。フォーム入力操作では、ワークフローは構造化された形式で入力データを受け取り、このデータを対応するフォームフィールドにマッピングし、フィールドタイプを尊重して適切なフォーマットを適用します。API は、入力されたフォームが異なる PDF ビューアで正しく表示されるようにアピアランスストリームを更新する複雑さを処理します。高度なワークフローシナリオには、フィールド検証、相互依存フィールドの計算順序、動的なフォーム動作のための条件付きロジックが含まれる場合があります。最後に、ワークフローはフォームをフラット化し、インタラクティブフィールドを PDF のページコンテンツストリーム内の静的コンテンツに変換できます。これはアーカイブバージョンの作成や、さらなる変更を防ぐのに役立ちます。このプロセス全体を通じて、FormVu workflow はドキュメントの構造を維持し、アクセシビリティコンプライアンスを確保するために Tagged PDF 要素 を保持できます。

• AcroForm – インタラクティブなフォームフィールドを作成するために PDF 仕様で定義された標準的な PDF フォームテクノロジー
• Form flattening – インタラクティブなフォームフィールドを PDF ページに埋め込まれた静的コンテンツに変換するプロセス
• XFA forms – XML Forms Architecture。XML を使用してフォーム構造と外観を定義する代替フォームテクノロジー
• FDF (Forms Data Format) – PDF ドキュメントとは別にフォームフィールドデータを表現するためのファイル形式
• Tagged PDF – アクセシビリティとフォーム処理に重要な、ドキュメントコンテンツに関するセマンティック情報を含む構造化された PDF 形式 ( Citation: PDF Association, 2023 PDF Association(2023). Retrieved from https://pdfa.org/resource/tagged-pdf-best-practice-guide-syntax/ )