データ取り込みアクション（ImportData action）

ImportDataアクションは、外部ファイルからPDFフォームにフォームフィールドデータを自動的に取り込むことを可能にするPDFアクションタイプです。 ( Citation: N.A., 2020 (N.A.). (2020). Document management — Portable document format — Part 2: PDF 2.0 .  International Organization for Standardization Retrieved from https://www.iso.org/standard/75839.html ) で定義されているように、このアクションにより、開発者は手動でのデータ入力を行わずにプログラム的にフォームフィールドに値を設定でき、データベース、スプレッドシート、またはその他のデータソースからフォームに事前入力するワークフローを効率化できます。

ImportDataアクションは、PDF仕様で利用可能な複数のアクションタイプの1つで、インタラクティブなPDFドキュメントへのフォームデータの取り込みを専門的に処理します。データを外部に送信するSubmit-formアクションや、フィールドをクリアするReset-formアクションとは異なり、ImportDataアクションは外部データをドキュメントのフォームフィールドに取り込みます。このアクションは通常、Forms Data Format（FDF）またはXML Forms Data Format（XFDF）形式でデータを取り込み、フィールド名に基づいて外部ファイルの値をPDF内の対応するフォームフィールドにマッピングします。このアクションは、ユーザーインタラクション（ボタンクリックなど）、ドキュメントイベント（ドキュメントを開くときなど）、またはPDF処理ライブラリを通じたプログラム的な実行など、さまざまな方法でトリガーできます。

エンタープライズアプリケーションでPDFフォームを扱う開発者にとって、ImportDataアクションはデータ入力ワークフローの自動化に不可欠です。エンドユーザーに手動でフォームに入力させる代わりに、開発者は既存システムからのデータでドキュメントを事前入力でき、データ入力エラーを大幅に削減し、ユーザーエクスペリエンスを向上させることができます。この機能は、パーソナライズされた契約書の生成、事前入力済みの税務フォームの作成、カスタマイズされたレポートの作成、またはバックエンドデータベースからPDFフォームにデータが流れるドキュメントアセンブリシステムの実装などのシナリオで不可欠です。このアクションにより、PDFドキュメントとより広範なアプリケーションアーキテクチャの統合が可能になり、PDFを静的なエンドポイントではなく、自動化されたビジネスプロセスのアクティブな参加者にすることができます。

ImportDataアクションは、取り込むフォームデータを含む外部ファイル仕様を参照することで動作します。トリガーされると、PDFプロセッサは指定されたデータファイルを読み取り、データソース内のフィールド名をPDFフォームのAcroForm構造内のフィールド名と照合します。このアクションは、データファイルの場所を識別するファイル仕様辞書を使用します。データファイルは、PDF内に埋め込まれているか、相対パスまたは絶対パスで参照されているか、URLを介してアクセスされる可能性があります。取り込み中、プロセッサは各データフィールドを対応するフォームフィールドにマッピングし、フィールドタイプと検証ルールを尊重しながら、取り込まれた値でフィールドを入力します。データソース内のフィールド名にPDF内で対応するフィールドがない場合、そのデータは通常無視されます。開発者は、PDFオーサリングツールを使用するか、PDFライブラリをプログラム的に使用してImportDataアクションを実装でき、ページオープンイベント、ボタンウィジェット、またはドキュメントレベルのイベントなどのトリガーにアクションをアタッチできます。

• AcroForm – 取り込まれたデータを受け取るインタラクティブフォームフィールドを作成するためのPDF技術
• FDF（Forms Data Format） – フォームデータのインポートおよびエクスポート操作に一般的に使用されるファイル形式
• Submit-formアクション – フォームデータを外部の宛先にエクスポートするアクションタイプで、ImportDataを補完する
• アクション – イベントまたはユーザーインタラクションに応答して実行される操作を定義する一般的なPDFメカニズム
• フォームフィールド – 取り込まれたデータ値を受け取り表示できるPDF内のインタラクティブな要素