PDF forms on-premise

PDF forms on-premiseとは、クラウドベースのサービスを使用するのではなく、組織独自のインフラストラクチャ内でインタラクティブなPDFフォームソリューションを展開・管理することを指します。これらのフォームは、 ( Citation: N.A., 2020 (N.A.). (2020). Document management — Portable document format — Part 2: PDF 2.0 .  International Organization for Standardization Retrieved from https://www.iso.org/standard/75839.html ) で定義されているインタラクティブ機能を活用し、テキストフィールド、チェックボックス、ラジオボタン、署名フィールドなどをローカルサーバー上でホスティング・処理します。オンプレミスでのPDFフォーム実装により、組織はフォームデータ、処理ワークフロー、セキュリティ設定を直接管理できます。

PDF forms on-premiseは、PDFフォームの作成、配布、入力、検証、データ抽出のすべてが組織の管理下にあるコンピューティング環境内で完結する展開モデルです。クラウドベースやSaaS型のPDFフォームソリューションとは異なり、オンプレミス展開は組織が所有するサーバー上で実行されます。これには、データセンター内の物理ハードウェアやプライベートクラウドインフラストラクチャが含まれます。

このアプローチは、PDFフォームのライフサイクル全体を網羅します。 ( Citation: N.A., 2020 (N.A.). (2020). Document management — Portable document format — Part 2: PDF 2.0 .  International Organization for Standardization Retrieved from https://www.iso.org/standard/75839.html ) で規定されているインタラクティブ要素を使用したフォーム設計、内部文書管理システムへのフォームテンプレートの展開、デスクトップまたはWebアプリケーションを通じたユーザーによるフォーム入力、バックエンドシステムとの統合のための送信データの抽出などが含まれます。重要な特徴は、すべての処理、ストレージ、データ処理が組織のネットワーク境界内に留まり、コア機能について外部サービスプロバイダーに依存しないことです。

オンプレミスのPDFフォームは、静的（固定レイアウト）または動的（ユーザー入力に基づいて適応するレイアウト）であり、デジタル署名、計算、条件付きロジック、データベース接続などの高度な機能を含む場合があります。組織は通常、自社インフラストラクチャにインストールされたライブラリ、SDK、またはエンタープライズソフトウェアを使用してオンプレミスソリューションを実装します。

開発者やIT専門家にとって、PDF forms on-premiseは特定の状況において重要な利点を提供します。医療、金融、政府などの規制対象業界の組織は、データ主権規制、GDPRやHIPAAなどのプライバシー法、業界固有のセキュリティ基準への準拠を維持するために、オンプレミスソリューションを必要とすることがよくあります。データの保存場所と処理方法を完全に管理できることは、これらの要件を満たすために不可欠です。

技術的な観点から、オンプレミス展開はより大きなカスタマイズの機会を提供します。開発者は、サードパーティのAPIやサービス制限の制約なしに、PDFフォーム処理を既存のエンタープライズシステム、データベース、ワークフローと直接統合できます。これにより、ERPシステム、文書管理プラットフォーム、カスタムビジネスアプリケーションとのより緊密な統合が可能になります。

パフォーマンスと信頼性も重要です。オンプレミスソリューションは、インターネット接続やサードパーティサービスの可用性への依存を排除します。大量のフォーム処理やレイテンシに敏感なアプリケーションでは、ローカル処理により優れたパフォーマンス特性を提供できます。さらに、組織はソフトウェアのバージョン、アップデート、セキュリティパッチを完全に管理できるため、ITチームは独自のスケジュールに従って互換性と変更管理を管理できます。

オンプレミスのPDFフォーム実装には、通常、複数の技術レイヤーが含まれます。基盤となるのは、 ( Citation: N.A., 2020 (N.A.). (2020). Document management — Portable document format — Part 2: PDF 2.0 .  International Organization for Standardization Retrieved from https://www.iso.org/standard/75839.html ) で定義されているPDF仕様を実装するPDFライブラリまたはSDKです。この仕様は、インタラクティブなフォーム要素（AcroForms）の構造とその動作を定義しています。これらのライブラリは、フォームフィールド定義の読み取り、表示用のフォームのレンダリング、ユーザー入力のキャプチャ、送信データの抽出といった低レベル操作を処理します。

アーキテクチャは通常、テンプレート作成用のフォーム設計ツール、ローカルインフラストラクチャに展開されたフォームサーバーまたは処理エンジン、フォーム入力用のクライアント側アプリケーションまたはWebインターフェース、バックエンドシステムへの接続用のデータ統合レイヤーで構成されます。ユーザーがPDFフォームと対話する際、クライアントアプリケーションはPDF構造からフォームフィールド定義を読み取り、適切なUIコントロールを表示し、フィールドプロパティに従って入力を検証し、データをPDFファイルに書き戻すか、処理のために抽出します。

アクセシビリティへの準拠のために、オンプレミスソリューションは ( Citation: N.A., 2014 (N.A.). (2014). Document management applications — Electronic document file format enhancement for accessibility — Part 1: Use of ISO 32000-1 (PDF/UA-1) .  International Organization for Standardization Retrieved from https://www.iso.org/standard/64599.html ) で概説されているTagged PDF構造をサポートする必要があります。これにより、フォームが支援技術で使用可能であることが保証されます。タグ構造 ( Citation: PDF Association, 2023 PDF Association(2023). Retrieved from https://pdfa.org/resource/tagged-pdf-best-practice-guide-syntax/ ) は、スクリーンリーダーやその他の支援ツールが必要とするフォームフィールド、ラベル、関係性に関するセマンティック情報を提供します。

データ抽出は通常、フォームフィールド値をエンコードするFDF（Forms Data Format）またはXFDF（XML Forms Data Format）を解析し、これらの値をデータベースフィールドまたはAPIパラメータにマッピングすることを含みます。サーバー側の処理には、検証、ビジネスロジックの実行、確認書や領収書のPDF生成、文書管理システムでの完成したフォームのアーカイブが含まれる場合があります。デジタル署名などのセキュリティ機能は、組織のPKIインフラストラクチャ内で構成された証明機関を使用して検証できます。

• AcroForms – 入力可能なフォームフィールドを作成するためのPDF仕様で定義されたインタラクティブフォーム技術
• Tagged PDF – アクセシビリティのためにコンテンツの論理的な構成と読み上げ順序を定義する構造マークアップを持つPDF文書
• PDF/A – 電子文書の長期保存に特化したISO標準化されたPDFバージョン
• FDF（Forms Data Format） – PDF文書とは別にフォームデータと注釈を表現するファイル形式
• Digital signature – PDF文書における署名者の身元認証と文書の完全性を保証するための暗号化メカニズム