PDF metadata compatibility

PDFメタデータ互換性とは、異なるPDFバージョン、閲覧アプリケーション、処理ツール間でPDFファイルのメタデータの一貫性を維持する能力を指します。PDF標準がPDF 1.0からPDF 2.0 ( Citation: N.A., 2020 (N.A.). (2020). Document management — Portable document format — Part 2: PDF 2.0 .  International Organization for Standardization Retrieved from https://www.iso.org/standard/75839.html ) へと進化する過程で、メタデータの格納メカニズムが変化してきたため、PDF文書の作成や修正時には慎重な配慮が必要です。開発者は、多様な環境やユースケースにおいてメタデータがアクセス可能かつ正確に保たれるよう、これらの互換性要件を理解する必要があります。

PDFメタデータ互換性は、文書メタデータ（タイトル、著者、主題、キーワード、作成日、更新日など）が異なるPDFバージョンや適合レベル間で一貫性を保ち、アクセス可能であることを保証するための技術要件とベストプラクティスを包含します。これには、従来の文書情報辞書（document information dictionary、文書カタログ内に存在）と、PDF 1.4以降で推奨標準となった現代的なXMP（Extensible Metadata Platform）メタデータストリームの関係性を理解することが含まれます。

メタデータ互換性は、一般的なPDF互換性とは異なり、文書に関する記述的情報がどのように格納、アクセス、同期されるかに特化して対応します。一般的なPDF互換性が文書コンテンツのレンダリングと構造に関わるのに対し、メタデータ互換性は、ファイルを開くアプリケーションや対象となるPDF仕様バージョンに関わらず、文書プロパティが正確かつアクセス可能であることを保証することに焦点を当てています。

PDF/UA ( Citation: N.A., 2014 (N.A.). (2014). Document management applications — Electronic document file format enhancement for accessibility — Part 1: Use of ISO 32000-1 (PDF/UA-1) .  International Organization for Standardization Retrieved from https://www.iso.org/standard/64599.html ) のような特殊なPDF形式では、特定のメタデータフィールドがアクセシビリティ準拠や支援技術による適切な文書識別に必要となるため、メタデータ互換性はさらに重要性を増します。

PDF生成、処理、管理システムに携わる開発者にとって、メタデータ互換性は以下のいくつかの重要な領域に直接影響を与えます。

発見可能性と検索: 一貫性のない、または欠落したメタデータは、文書が検索結果に表示されなかったり、コンテンツ管理システムによって適切にインデックス化されなかったりする原因となります。エンタープライズ文書リポジトリは、整理と検索のために正確なメタデータに大きく依存しています。

規制遵守: 多くの業界では、法的、アーカイブ的、またはアクセシビリティの目的で特定のメタデータフィールドが要求されます。例えば、PDF/UA準拠 ( Citation: N.A., 2014 (N.A.). (2014). Document management applications — Electronic document file format enhancement for accessibility — Part 1: Use of ISO 32000-1 (PDF/UA-1) .  International Organization for Standardization Retrieved from https://www.iso.org/standard/64599.html ) では、支援技術によって文書が適切に識別されるよう、特定のメタデータ要素が義務付けられています。

ワークフロー統合: 自動化された文書処理ワークフローは、文書のルーティング、分類、処理にメタデータに依存することがよくあります。PDF操作中に破損または失われたメタデータは、これらの自動化システムを機能不全に陥らせる可能性があります。

長期保存: アーカイブ目的では、メタデータの整合性を維持することで、PDF閲覧アプリケーションが進化しても、文書作成から数年または数十年後でも適切に識別され、文脈化されることが保証されます。

PDFメタデータ互換性は、適切に同期される必要がある2つの主要なメカニズムを通じて機能します。

文書情報辞書（Document Information Dictionary）: PDF 1.0以降から存在するこの従来のメタデータ格納方法は、文書カタログ内にシンプルなキー・バリューペアとしてメタデータを格納します。一般的なキーには、/Title、/Author、/Subject、/Keywords、/Creator、/Producer、/CreationDate、/ModDateが含まれます。PDF 2.0 ( Citation: N.A., 2020 (N.A.). (2020). Document management — Portable document format — Part 2: PDF 2.0 .  International Organization for Standardization Retrieved from https://www.iso.org/standard/75839.html ) でも引き続きサポートされていますが、この方法には複雑なメタデータ関係を表現する上での制限があります。

XMPメタデータストリーム（XMP Metadata Stream）: PDF 1.4で推奨方法として導入されたXMPは、メタデータをPDFファイル内のXMLストリームとして格納します。このアプローチは、より高い柔軟性を提供し、国際化をサポートし、カスタムメタデータスキーマを可能にし、他の文書形式とのより良い相互運用性を実現します。XMPメタデータストリームは、文書カタログ内の/Metadataエントリによって参照されます。

同期要件: 最大限の互換性を確保するため、PDFジェネレータは文書情報辞書とXMPメタデータストリームの両方に一貫した値を設定すべきです。これら2つのソース間で競合がある場合、PDFプロセッサは通常XMPメタデータを優先しますが、この動作はアプリケーション間で異なる場合があります。

バージョン固有の考慮事項: PDF 2.0 ( Citation: N.A., 2020 (N.A.). (2020). Document management — Portable document format — Part 2: PDF 2.0 .  International Organization for Standardization Retrieved from https://www.iso.org/standard/75839.html ) では、文書情報辞書の特定のエントリがXMP相当のものに置き換えられて非推奨となりました。つまり、PDF 2.0をターゲットとする開発者は、主にXMPメタデータに依存しつつ、情報辞書のみを解析する可能性のある古いリーダーとの後方互換性を維持すべきです。

Tagged PDFへの影響: Tagged PDF ( Citation: PDF Association, 2023 PDF Association(2023). Retrieved from https://pdfa.org/resource/tagged-pdf-best-practice-guide-syntax/ ) を扱う場合、文書構造ツリーとアクセシビリティメタデータが文書レベルのメタデータと整合する必要があるため、メタデータ互換性はより重要になります。これにより、支援技術による適切な解釈が保証されます。

• XMP metadata – PDFファイルにメタデータを埋め込むためのExtensible Metadata Platform標準
• Document information dictionary – キー・バリューペアを使用する従来のPDFメタデータ格納メカニズム
• PDF/UA compliance – 特定のメタデータ要素を要求するアクセシビリティ標準
• Tagged PDF – アクセシビリティ機能のためにメタデータに依存する構造化PDF形式
• PDF version compatibility – 異なる仕様バージョン間でPDFが機能することを保証するより広範な概念