PDF/VT（可変データ印刷）

PDF/VTは、可変データ印刷およびトランザクション印刷ワークフロー専用に設計されたISO規格（ISO 16612）です。共通のデザイン要素を共有しながら、各ページまたは文書インスタンスに固有のコンテンツを含めることができる、大量のパーソナライズされた文書の効率的な制作を可能にします。 ( Citation: N.A., 2020 (N.A.). (2020). Document management — Portable document format — Part 2: PDF 2.0 .  International Organization for Standardization Retrieved from https://www.iso.org/standard/75839.html ) で直接定義されているわけではありませんが、PDF/VTはコアPDF仕様を基盤として、可変データ印刷アプリケーション向けにファイル構造を最適化しています。

PDF/VT（Variable and Transactional：可変データ・トランザクション）は、パーソナライズされたマーケティング資料、請求書、明細書、トランザクション文書など、大量のカスタマイズが必要な文書向けに最適化されたPDF仕様のサブセットです。各ページを独立して扱う標準的なPDFファイルとは異なり、PDF/VTはDocument Part（DPart）構造を導入し、複数の受信者レコード間で共通リソース（テンプレート、画像、フォント）を共有しながら、特定のコンテンツ要素を変更できるようにします。これは、静的コンテンツの印刷制作規格に焦点を当てたPDF/Xや、長期アーカイブを重視するPDF/Aとは異なります。PDF/VTは、数千または数百万の固有の文書インスタンスを効率的に生成する際の技術的課題に特化して対応しています。

文書生成システムを構築する開発者にとって、PDF/VTは大きな実用的メリットを提供します。この規格は、パーソナライズされたインスタンス間で冗長なリソースを排除することでファイルサイズを劇的に削減します。これは、数百万の顧客向けに一括郵送物や明細書を生成する際に重要な要素となります。また、デジタル印刷ワークフローにおける処理時間の高速化を実現し、ストレージおよび転送コストを削減します。可変データ印刷ソリューションを実装する際、PDF/VTを理解することで、開発者は共有リソースを活用するようにPDF生成コードを構造化し、個々の受信者を追跡するための適切なメタデータを実装し、最新のデジタル印刷システムとの互換性を確保できます。これは、大量のパーソナライズされた文書制作が不可欠な金融サービス、医療、マーケティングオートメーションプラットフォームにおいて特に有用です。

PDF/VTは、コンテンツの論理的なグループ化を定義する階層的なDPart構造を使用して文書を整理します。最上位レベルでは、文書には共有リソース（企業ロゴ、共通レイアウトテンプレート、フォント）が含まれており、個々の受信者レコード間で複製されるのではなく参照されます。各DPartノードは、関連文書のコレクションまたは個別の受信者の文書インスタンスを表します。この規格は、受信者識別子やバージョン情報を含む、これらのインスタンスを追跡・管理するための特定のメタデータ要件を定義しています。PDF/VTは2つの適合レベルをサポートしています。CMYKワークフロー向けのPDF/X-4ベースのPDF/VT-1と、外部コンテンツ参照を必要とするワークフロー向けのPDF/X-5ベースのPDF/VT-2です。ファイル構造は ( Citation: N.A., 2020 (N.A.). (2020). Document management — Portable document format — Part 2: PDF 2.0 .  International Organization for Standardization Retrieved from https://www.iso.org/standard/75839.html ) で定義された基本PDF仕様との互換性を維持しており、PDF/VTファイルは標準的なPDFリーダーで処理できますが、可変データ最適化機能を完全に活用するには専用ソフトウェアが必要です。

• PDF/X – グラフィックス交換および印刷制作ワークフロー向けのISO規格
• PDF/A – 電子文書の長期アーカイブ向けのISO規格
• Tagged PDF – アクセシビリティとコンテンツ抽出のためのセマンティックマークアップを含むPDF構造
• Variable Data Printing（VDP） – データベース情報からカスタマイズされた文書を作成する技術
• Document Part（DPart） – 可変コンテンツインスタンスを整理するためのPDF/VTにおける階層構造